Translate dan Legalisir Ijazah di Universitas Indonesia

Selamat sore...

Kali ini saya mau cerita tentang proses translate ijazah di Universitas Indonesia. Yang membutuhkan infonya, monggo... silahkan dibaca... :)

Seperti kita tahu, ijazah UI dikeluarkan dalam bahasa Indonesia, jadi yang membutuhkan versi bahasa Inggris; misalnya untuk mencari kerja di luar negeri, atau untuk sekolah lagi di luar negeri, atau mungkin sekedar gaya-gayaan (haiisshh yang terakhir ini gak rekomen deh hehehe..) harus mengajukan permohonan translate ijazah.

Translate ijazah bisa dilakukan dengan 2 cara, sepanjang yang saya tahu:
1. Translate dengan menggunakan jasa penerjemah tersumpah
2. Translate di kampus UI


TRANSLATE OLEH PENERJEMAH TERSUMPAH

Translate dengan penerjemah tersumpah relatif lebih cepat (3-5 hari kerja) waktunya namun biayanya tentu lebih mahal (Rp50.000 - Rp100.000 per lembar hasil terjemahan dan Rp250.000 - Rp400.000 per lembar legalisir di Kementerian). Begini tahapannya:

1. Copy ijazah kita kirimkan / berikan kepada penerjemah tersumpah. Biasanya mereka memiliki alamat email sehingga kita tidak perlu repot-repot datang ke kantor mereka, cukup email saja.
2. Penerjemah akan menerjemahkan ijazah ke dalam bahasa yang kita inginkan, biasanya bahasa Inggris, tarifnya Rp50.000 per lembar hasil, proses 2-3 hari kerja. Jika kita membutuhkan lebih cepat, tarifnya Rp100.000 per lembar hasil, proses 1 hari kerja (besoknya sudah selesai). 
3. Legalisir di Kementerian Hukum dan HAM, dapat dilakukan oleh kita sendiri, namun dapat juga menggunakan jasa penerjemah tersumpah. Saya belum pernah mengurus sendiri karena waktu itu hectic sekali, jadi butuh yang ekspres. Jika mengurus sendiri, proses legalisir di Kemenkumham adalah 2-3 hari kerja, biayanya (berikut biaya materai, tarif resmi, dan proses notaris) sekitar Rp50.000. Jika menggunakan jasa penerjemah tersumpah, biayanya Rp350.000 -  Rp400.000, prosesnya 1-2 hari kerja.
4. Legalisir di Kementerian Luar Negeri, juga dapat kita lakukan sendiri. Saya juga belum pernah mengurus sendiri. Berdasarkan informasi yang saya ketahui, proses legalisir di Kemenlu adalah 2-3 hari kerja, biayanya sekitar Rp20.000. Jika menggunakan jasa penerjemah tersumpah, biayanya Rp350.000 - Rp400.000, prosesnya 1 hari kerja. Legalisir di Kemenlu memang lebih sepi dibandingkan di Kemenkumham.
5. Legalisir di Kedutaan tempat negara yang akan kita tuju. Ada penerjemah tersumpah yang menawarkan jasa untuk hal seperti ini. Namun, tidak berlaku untuk semua kedutaan. Biasanya kedutaan yang dihindari adalah Belgia, Singapura, dan Korea. Menurut info, Kedutaan Belgia dan Korea sangat sulit ditembus, jika tidak yang bersangkutan langsung. Untuk Kedutaan Singapura, prosesnya cepat dan mudah. Lebih enak kita lakukan sendiri, dengan biaya Rp96.000, dibandingkan dengan jasa penerjemah Rp250.000. Pagi sebelum jam 12.00 kita masukkan, sore jam 16.00-17.00 sudah bisa diambil.  
6. Ijazah siap dipergunakan.

• Harga tersebut merupakan harga rata-rata penerjemah tersumpah yang saya tahu. Ada yang lebih mahal dan ada yang lebih murah. Namun ingat, harga menentukan kualitas. Tidak semua penerjemah tersumpah memiliki kualitas bahasa yang standar. 
• Saya selalu minta dikirimkan hasil terjemahannya dulu sebelum melangkah ke tahap selanjutnya, yakni legalisir di Kementerian. Mengapa? Berdasarkan pengalaman saya, kata "Ijazah" yang merupakan sertifikasi profesi, diterjemahkan menggunakan kata "Diploma", yang menurut saya kurang tepat karena menjadi ambigu dengan jenjang pendidikan D1-D2-D3. Yang tepat menurut saya adalah "Certificate". Pihak penerjemah mengakui memang ada dualisme bahasa yang digunakan, ada yang Diploma dan ada yang Certificate. Keduanya diterima oleh Kementerian. Namun menurut saya, untuk sertifikat profesi, seharusnya tidak diterjemahkan Diploma. Untung saya minta dikirimkan draft terjemahannya, sehingga sempat diperbaiki dulu sebelum dikirimkan ke Kementerian.
• Sebagai catatan, jika kita menggunakan jasa penerjemah tersumpah untuk legalisir di 1 Kementerian saja, harganya akan sama dengan kita menggunakan jasanya untuk legalisir di 2 Kementerian. Jadi, mau Kemenkumham atau Kemenlu atau keduanya diurus oleh penerjemah tersumpah, biayanya tetap Rp350.000 - Rp400.000.

TRANSLATE DI KAMPUS UI

Translate di kampus UI relatif lebih lama (7-14 hari kerja) waktunya namun biayanya tentu tidak semahal penerjemah tersumpah (Rp5.000 per lembar hasil terjemahan dan tidak perlu dilegalisir lagi). Yang kita dapatkan adalah sertifikat asli, tetapi bukan master file seperti ijazah bahasa Indonesia; bukan yang bisa dicopy lalu dicap legalisir. Jadi, kalau kita membutuhkan, ya harus pesan sebanyak yang dibutuhkan. Begini tahapannya:

1. Pesan online melalui https://yandok.ui.ac.id. Jika ingin translate, cukup pilih menu yang translate, tidak perlu legalisir. Jangan langsung bayar dulu ya... ke langkah ke-2 dulu. :)
2. Datang ke Gedung Pusat Administrasi UI (kira-kira sebelah Rektorat) membawa ijazah asli. Sebenarnya secara umum, hal seperti ini tidak boleh diwakilkan, tetapi waktu itu pengalaman saya, bisa diwakilkan. Ijazah asli akan langsung diverifikasi petugas dan dikembalikan saat itu juga. Lalu kita akan mendapatkan resi/tanda bukti bahwa dokumen sudah diverifikasi.
3. Datang ke ATM/Bank yang bekerja sama dengan UI, misalnya BNI, CIMB Niaga. Untuk proses lewat ATM, bisa melalui bank BNI, BRI, Bukopin, CIMB Niaga, Mandiri, Permata. Untuk proses lewat internet banking, bisa melalui bank CIMB Niaga dan Mandiri. Untuk proses melalui teller, bisa melalui bank BNI, BTN, CIMB Niaga, Mandiri. Untuk self service terminal, bisa melalui bank CIMB Niaga. Saya memilih lewat ATM BNI pernah, dan setoran ke Bank BNI juga pernah. Kalau setoran Bank BNI, tidak perlu isi formulir. Di teller, tunjukkan saja resi dari petugas verifikasi dokumen tadi.
4. Simpan tanda bukti pembayaran dan tunggu email dari pusat pelayanan dokumen UI. Atau, kita juga bisa proaktif dengan mengecek melalui web yandok UI.
5. Jika sudah jadi, datang ke Gedung Pusat Administrasi UI, bawa ijazah asli, resi verifikasi dokumen, dan bukti pembayaran di bank untuk mengambil hasilnya.

Sukses untuk semuanya! :)